Pourquoi mettre en place une application planning dans votre entreprise ?

Pour une organisation optimale de votre entreprise, le développement d’une application planning peut être un véritable atout.
En effet, gagner en productivité et en performance est l’objectif de toute entreprise. La gestion du personnel, des stocks, des outils matériels, le suivi client etc sont autant de tâches chronophages qui peuvent être simplifiées grâce à une application planning.

L’organisation du temps de travail et donc l’élaboration d’un planning est un point clé de l’organisation d’une entreprise. Il faut notamment prendre en compte les données légales, l’activité, les congés, la disponibilité du matériel, etc. Cela nécessite du temps et une grande méthodologie et peut s’avérer un véritable casse-tête.
L’une des fonctions premières d’une application planning est d’automatiser la gestion de vos ressources humaines : planifier les heures de travail, et donc optimiser la présence de vos employés selon les jours et les horaires, tout en tenant compte des congés, des rtt, des arrêts maladie, des absences...

Le développement d’une application planning au sein de votre entreprise vous permet également d’améliorer la gestion de votre relation client. En amont, votre outil de planification vous permet de bien préparer vos rendez-vous : vous visualisez rapidement la disponibilité du personnel, mais aussi celle des ressources matérielles nécessaires qu’il s’agisse d’outils, de véhicules ou d’une salle appropriée pour recevoir votre client.
Si vous disposez déjà d’un CRM vous pourrez alors le relier à votre application planning et consulter les notes relatives à votre client afin de connaître parfaitement ses attentes et lui proposer les solutions adaptées à ses besoins. Un véritable atout pour fidéliser vos clients et en séduire de nouveaux.

Une application planning peut également vous permettre de faciliter la gestion de projet. Répartition des tâches, délais, avancée, retards éventuels, matériel nécessaire : le chef de projet a une vision globale des ressources humaines et matérielles déployées ; il peut assurer un suivi efficace de son projet et procéder aux ajustements nécessaires.

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